Resmi İşlemler

Hizmetlerden yararlanma hakkına sahip bir vefatın bildirilmesi durumunda, Fon, cenaze işlemlerin yapılması için bir cenaze firması görevlendirir. Görevlendirilen firma yetkilisi cenazenin yakınlarıyla irtibat kurarak Danimarka'daki tüm resmi iş ve işlemleri yapar.

Cenaze Danimarka’da defnedilecekse cenaze şirketi;

1. Ölüm belgesinin birinci sayfasını aileye verilen ’Ölüm Raporu’ (Dødsattest), aileden teslim alır,
2. Yerel Kilise Ofisi’ne Ölüm Raporunu Mühürletir
3. İlgili mezarlık ile iletişime geçerek mezar yeri ile ilgili aşamayı görüşür ve gerekli evrakları teslim eder.

Cenaze Türkiye’de defnedileceke cenaze şirketi;

1. Ölüm belgesinin ikinci sayfasını vefat edenin aile doktorundan teslim alır. 
2. Yerel Kilise Ofisi’ne Ölüm Raporunu Mühürletir
3. Hasta Koruma Kurumu'ndan (Styrelsen for Patientsikkerhed) ‘Yurt Dışına Çıkış İzin Belgesi‘ (Ligpas) talep edilir.
4. Konsolosluktan ‘Cenaze Nakil Belgesi’ni alır.
5. Şüpheli Ölüm tespiti yapılan cenazeye savcılık el koyar ve Adli tıp raporu yoluyla polisin vereceği ‘Ölüm Raporu’nu polisten teslim alır.

Cenazenin evde, hastanede, bakımevinde vefat etmesine göre iş ve işlemler farklılık göstermektedir.

1. Vefat evde vuku bulmuş ise vefat edenin aile doktoruna, bu mümkün değilse nöbetçi doktora haber verilir; Kişi vefat ettikten 6 saat sonra doktor gelir. Doktor muayenesinden sonra verilen Ölüm Raporu ile birlikte cenaze görevli cenaze nakil firması tarafından teslim alınır.
2. Şüpheli Ölüm tespiti yapılan cenazeye savcılık el koyar. Adli tıp raporu yoluyla polisin vereceği ‘Ölüm Raporu’ olmadan görevli nakil firması cenazeyi teslim alamaz.
3. Bakımevi gibi yerlerde meydana gelen vefatlarda varsa doktor tarafından yoksa nöbetçi doktor tarafından ‘Ölüm Raporu’ alındıktan sonra cenaze şirket tarafından teslim alınır.
4. Anne karnında vefat durumunda Fon resmi işlemleri ve naklini gerçekleştirmektetir. Cenazenin defin masrafları ise cenaze yakınları tarafından karsılanır.