Hazırlanacak Evraklar

Hizmetlerden yararlanma hakkına sahip bir vefatın bildirilmesi durumunda, Fon, cenaze işlemlerin yapılması için bir cenaze firması görevlendirir. 

Cenaze Danimarka’da defnedilecekse cenaze firma görevlisi;

1. ’Ölüm Raporu’nun (Dødsattest) birinci sayfasını aileden teslim alır,
2. Yerel Kilise Ofisi’ne Ölüm Raporunu mühürletir.
3. İlgili mezarlık ile iletişime geçerek mezar yeri ile ilgili aşamayı görüşür ve gerekli evrakları teslim eder.

Cenaze Türkiye’de defnedileceke cenaze firma görevlisi;

1. Ölüm belgesinin ikinci sayfasını vefat edenin aile doktorundan teslim alır. 
2. Yerel Kilise Ofisi’ne Ölüm Raporunu mühürletir.
3. Cenazenin ilaçlama işlemleri yapılır ve evrakları hazırlanır.
4. Cenaze firma görevlisi aile ile iletişim halinde nakil güzergahını (Transportrute) belirler.
5. Hasta Koruma Kurumu'ndan (Styrelsen for Patientsikkerhed) ‘Yurt Dışına Çıkış İzin Belgesi‘ (Ligpas) talep edilir.
6. Konsolosluktan ‘Cenaze Nakil Belgesi’ni alır.
7. Şüpheli Ölüm tespiti yapılan cenazeye savcılık el koyar ve Adli tıp raporu yoluyla polisin vereceği ‘Ölüm Raporu’nu polisten teslim alır. 
8. Cenaze firma görevlisi cenazeyi havaalına götürürek tabutun kargo şirketi aracılığı ile uçağa yüklenmesi ve AWBNr. olarak adlandırılan kargo numarası kaydının yapılmasını sağlar.