Cenazenin evde, hastanede, bakımevinde vefat etmesine göre iş ve işlemler farklılık göstermektedir. Vefat evde vuku bulmuş ise vefat edenin aile doktoruna, bu mümkün değilse nöbetçi doktora haber verilir; Kişi vefat ettikten 6 saat sonra doktor gelir. Doktor muayenesinden sonra verilen Ölüm Raporu ile birlikte cenaze görevli cenaze firması tarafından teslim alınır. Vefat hastanede vuku bulmuş ise kişi vefat ettikten 6 saat sonra doktor gelir ve doktor muayenesinden sonra verilen Ölüm Raporu sonrası cenaze şirketi tarafından teslim alınır.  Şüpheli Ölüm tespiti yapılan cenazeye savcılık el koyar. Adli tıp raporu yoluyla polisin vereceği ‘Ölüm Raporu’ olmadan görevli nakil firması cenazeyi teslim alamaz. Bakımevi gibi yerlerde meydana gelen vefatlarda varsa doktor tarafından yoksa nöbetçi doktor tarafından ‘Ölüm Raporu’ alındıktan sonra cenaze şirket tarafından teslim alınır.

Cenazenin Danimarka'daki Nakli: Fon cenazenin Danimarka içindeki tüm nakil işlemlerini gerçekleştirir.  Danimarka genelinde yer alan mezarlıkların müslüman bölümünde cenazenin defnedilmesi için gereken tüm işlemler Fon tarafından yerine getirilir. Müslüman mezarlıklarının temin edilmesi, ilgili mezarlık içerisinde organizasyon ailenin ve yakınların taleplerine uygun bir biçimde tamamlanmasına Fon yardımcı olur. Cenazenin Havaalanına Transferi: Resmi ve dini işlemleri tamamlanan cenaze için en uygun havaalanından, defin edileceği yere en yakın havaalanına uçuş programı hazırlanır. Cenaze havaalanına uçuş saatinden en az 4,5 saat öncesinden teslim edilir. Bu süre içerisinde teslim edilemezse cenazenin nakli bir sonraki uçuşla gerçekleştirilir. Refakatçinin bileti cenaze fonu tarafından temin edilir. Refakatçinin uçuş planı ve bu belgede belirtilen hususlar hakkında bilgi sahibi olması önemlidir. Havaalanında yolcular uçağa alınırken cenazenin ismi ya da AWB- Bord Nr. belirtilmelidir. Tabutun uçağa alınıp alınmadığı sorulmalıdır. Aktarmalı Nakledilecek Cenazeler İçin İstanbul Havaalanında Yapılması Gerekenler Kopenhag ve İstanbul aktarmalı uçak için yolcu alım esnasında (gate kapısın) cenazenin ismi ya da AWB- Bord Nr. belirtilerek tabutun uçağa alınıp alınmadığı sorulmalıdır. Uçuş Süresi: Aktarmalı gönderilen cenazeler gümrük, belge ve güvenlik işlemleri için transfer havaalanında en az 4 saat bekletilir ve sonra ilk müsait uçakla gönderilir. Danimarka’dan Türkiye’ye cenazenin uçakla nakli en az 13 saat sürmektedir. Seyahat ve bekleme süresi uzun olduğundan refakatçının sağlık durumunun iyi olması önem arz etmektedir. Cenazenin Havalanından Nakli: Cenaze nakledildiği havaalanından cenaze nakil firmasının görevlendirdiği personel tarafından kargo bölümünden teslim alınır. Görevli personel cenazeyi aile yakınlarının daha önceden bildirdikleri adrese teslim eder. Türkiye ve Danimarka dışında farklı bir ülkenin vatandaşlığına sahip olup defni kendi ülkelerine yapılacak olanların nakil işlemleri ülkelerindeki bir uluslararası havalimanına kadar gerçekleştirilir. İlgili havalimanından mezarlık yerine kadar ülke içindeki nakilden cenaze sahibi sorumludur.

Hizmetlerden yararlanma hakkına sahip bir vefatın bildirilmesi durumunda, Fon, cenaze işlemlerin yapılması için bir cenaze firması görevlendirir. Görevlendirilen firma yetkilisi cenazenin yakınlarıyla irtibat kurarak Danimarka'daki tüm resmi iş ve işlemleri yapar. Cenaze Danimarka’da defnedilecekse cenaze şirketi; Ölüm belgesinin birinci sayfasını aileye verilen ’Ölüm Raporu’ (Dødsattest), aileden teslim alır, Yerel Kilise Ofisi’ne Ölüm Raporunu Mühürletir İlgili mezarlık ile iletişime geçerek mezar yeri ile ilgili aşamayı görüşür ve gerekli evrakları teslim eder. Cenaze Türkiye’de defnedileceke cenaze şirketi; Ölüm belgesinin ikinci sayfasını vefat edenin aile doktorundan teslim alır.  Yerel Kilise Ofisi’ne Ölüm Raporunu Mühürletir Hasta Koruma Kurumu'ndan (Styrelsen for Patientsikkerhed) ‘Yurt Dışına Çıkış İzin Belgesi‘ (Ligpas) talep edilir. Konsolosluktan ‘Cenaze Nakil Belgesi’ni alır. Şüpheli Ölüm tespiti yapılan cenazeye savcılık el koyar ve Adli tıp raporu yoluyla polisin vereceği ‘Ölüm Raporu’nu polisten teslim alır. Cenazenin evde, hastanede, bakımevinde vefat etmesine göre iş ve işlemler farklılık göstermektedir. Vefat evde vuku bulmuş ise vefat edenin aile doktoruna, bu mümkün değilse nöbetçi doktora haber verilir; Kişi vefat ettikten 6 saat sonra doktor gelir. Doktor muayenesinden sonra verilen Ölüm Raporu ile birlikte cenaze görevli cenaze nakil firması tarafından teslim alınır. Şüpheli Ölüm tespiti yapılan cenazeye savcılık el koyar. Adli tıp raporu yoluyla polisin vereceği ‘Ölüm Raporu’ olmadan görevli nakil firması cenazeyi teslim alamaz. Bakımevi gibi yerlerde meydana gelen vefatlarda varsa doktor tarafından yoksa nöbetçi doktor tarafından ‘Ölüm Raporu’ alındıktan sonra cenaze şirket tarafından teslim alınır. Anne karnında vefat durumunda Fon resmi işlemleri ve naklini gerçekleştirmektetir. Cenazenin defin masrafları ise cenaze yakınları tarafından karsılanır.

Fon, cenazenin ehil din görevlileri tarafından yıkanıp kefenlenmesi, tabutlanması, cenaze namazı ve diger bütün dini vecibelerin yerine getirilmesi hususunda aşağıda belirtilen konularda yardımcı olur; Cenazenin Yıkanması Ve Kefenlenmesi: Ölüm raporu alındıktan sonra cenaze sahipleri ilgili camiyle irtibata geçer. Cenaze İslâmî usullere göre yıkanarak kefenlenir. Fon cenaze için kefen temin eder. Cenaze Namazı Ve Duası: Yakınlarının isteği doğrultusunda en uygun camide cenaze namazı kılınır. Cenazenin yıkanacağı ve namazın kılınacağı yere cenaze yakınları karar verir ve ilgili cami ile iletişime geçer.

Türkiye’de defnedilecek cenaze için refakatçının uçak biletini Fon temin eder.  Fona ismi önceden bildirilecek bir refakatçi için tarihleri belli gidiş-dönüş uçak bileti alınır. Refakat için kendi imkanları ile bilet alanlara yönetim kurulu tarafından belirlenen rayiç bedeli geçmemek üzere ibraz edilen fatura bedeli kadar ödeme yapılır. Türkiye dışında herhangi bir ülkeye yapılacak definler için refakatçı bileti alınmaz.

Cenazenin Danimarka'daki Nakli: Fon cenazenin Danimarka içindeki tüm nakil işlemlerini gerçekleştirir.  Danimarka genelinde yer alan mezarlıkların müslüman bölümünde cenazenin defnedilmesi için gereken tüm işlemler Fon tarafından yerine getirilir. Müslüman mezarlıklarının temin edilmesi, ilgili mezarlık içerisinde organizasyon ailenin ve yakınların taleplerine uygun bir biçimde tamamlanmasına Fon yardımcı olur. Cenazenin Havaalanına Transferi: Resmi ve dini işlemleri tamamlanan cenaze için en uygun havaalanından, defin edileceği yere en yakın havaalanına uçuş programı hazırlanır. Cenaze havaalanına uçuş saatinden en az 4,5 saat öncesinden teslim edilir. Bu süre içerisinde teslim edilemezse cenazenin nakli bir sonraki uçuşla gerçekleştirilir. Refakatçinin bileti cenaze fonu tarafından temin edilir. Refakatçinin uçuş planı ve bu belgede belirtilen hususlar hakkında bilgi sahibi olması önemlidir. Havaalanında yolcular uçağa alınırken cenazenin ismi ya da AWB- Bord Nr. belirtilmelidir. Tabutun uçağa alınıp alınmadığı sorulmalıdır. Aktarmalı Nakledilecek Cenazeler İçin İstanbul Havaalanında Yapılması Gerekenler Kopenhag ve İstanbul aktarmalı uçak için yolcu alım esnasında (gate kapısın) cenazenin ismi ya da AWB- Bord Nr. belirtilerek tabutun uçağa alınıp alınmadığı sorulmalıdır. Uçuş Süresi: Aktarmalı gönderilen cenazeler gümrük, belge ve güvenlik işlemleri için transfer havaalanında en az 4 saat bekletilir ve sonra ilk müsait uçakla gönderilir. Danimarka’dan Türkiye’ye cenazenin uçakla nakli en az 13 saat sürmektedir. Seyahat ve bekleme süresi uzun olduğundan refakatçının sağlık durumunun iyi olması önem arz etmektedir. Cenazenin Havalanından Nakli: Cenaze nakledildiği havaalanından cenaze nakil firmasının görevlendirdiği personel tarafından kargo bölümünden teslim alınır. Görevli personel cenazeyi aile yakınlarının daha önceden bildirdikleri adrese teslim eder. Türkiye ve Danimarka dışında farklı bir ülkenin vatandaşlığına sahip olup defni kendi ülkelerine yapılacak olanların nakil işlemleri ülkelerindeki bir uluslararası havalimanına kadar gerçekleştirilir. İlgili havalimanından mezarlık yerine kadar ülke içindeki nakilden cenaze sahibi sorumludur.